Kalau kamu pernah ngeliat notifikasi harga Evernote naik lagi sambil mikir “data gue aman nggak ya?”, kamu nggak sendiri. Banyak yang mulai meremehkan Evernote sejak mereka ngotak-ngatik model bisnisnya. Di sisi lain, Joplin muncul sebagai pahlawan open source yang katanya lebih aman, lebih murah, lebih fleksibel. Tapi apakah benar?
Sebagai konsultan yang udah bantu ratusan orang pindah dari Evernote ke Joplin (dan sebaliknya), gue bakal bongkar semuanya. Tanpa filter, tanpa basa-basi. Kita bahas dari sisi keamanan, fitur, sampai rasa frustasinya pakai keduanya.
Perbedaan Filosofi: Kastil vs Komunal
Evernote itu seperti apartemen mewah di pusat kota. Semua serba ada: kolam renang, gym, concierge. Tapi bayar mahal, aturan ketat, dan kamu nggak bisa renovasi sembarangan. Mereka kontrol semua: server, aplikasi, format data.
Joplin? Bayangkan dapat tanah kosong plus blueprint rumah. Kamu bebas bangun sendiri, sewa tukang (sync server), atau malah tinggal di rumah orang tua (local storage). Kodenya terbuka, semua orang bisa audit. Makanya developer dan privacy-conscious users jatuh cinta.
Warning: Open source bukan otomatis lebih aman. Tapi lebih transparan. Kalau ada celah, komunitas bisa cek. Kalau Evernote punya bug, kamu harap tim internalnya aja yang nge-fix cepat.
Security Deep Dive: Siapa yang Bisa Baca Catatanmu?
Evernote: Enkripsi di Server, Tapi…
Evernote enkripsi data di rest pakai AES-256. Bagus. Tapi mereka yang pegang kuncinya. Artinya, teknisnya tim Evernote bisa akses data kamu, atau dipaksa lewat surat perintah pengadilan. Gue pernah cek TOS mereka: kalau ada tuntuan hukum, mereka bisa buka catatanmu.
Free user? Enkripsi cuma di server. Premium baru ada enkripsi di transit (TLS). Tapi tetap: zero-knowledge privacy? Nggak.
Joplin: End-to-End Encryption (E2EE) yang Kamu Kontrol
Ini beda tipis tapi fundamental. Joplin punya opsi E2EE yang kunci enkripsinya cuma kamu yang punya. Setelah aktifkan, catatan dienkripsi di device-mu sebelum diupload ke server. Dropbox, OneDrive, atau Nextcloud cuma lihat file acak-acakan.
Gue pernah tes: nyimpen file Joplin di Dropbox, terus coba buka dari web Dropbox. Hasilnya? File .md yang isinya karakter random. Nggak bisa dibaca tanpa master key-nya. Ini yang bikin Joplin jadi pilihan buat jurnalis atau pebisnis yang handle data sensitif.
Feature Breakdown: Mana yang Lebih “Nyaman”?
| Fitur | Evernote | Joplin |
|---|---|---|
| Free Storage | 60 MB/bulan (ketat banget) | Tergantung server (Dropbox 2GB free, unlimited kalau pakai local) |
| Sync | Real-time, otomatis | Manual atau auto (tergantung server) |
| Web Clipper | Super canggih, preset banyak | Bagus, tapi kadang gagal di JS-heavy site |
| Search | OCR di image, super cepat | Cuma search text (plugin OCR ada tapi ribet) |
| Attachment | Max 200 MB (Premium) | Max 100 MB (configurable) |
| Mobile App | Polished, native feel | Functional, tapi kadang lag di 1000+ notes |
Web Clipper: Ketika Evernote Masih Jagoan
Evernote Web Clipper itu senjata rahasia. Simpan artikel full, screenshot, bookmark, atau simplified article? Satu klik. Joplin punya Joplin Web Clipper, tapi performanya nggak se-konsisten Evernote. Di site berat kayak Notion atau Figma, Joplin sering ngambek ambil cuma sebagian.
Tapi Joplin punya trik: bisa simpan halaman as HTML file, terus convert jadi MD. Ribet, tapi lebih fleksibel kalau kamu mau edit nanti.
Real World Performance: Sync Lambat vs Cepat Tapi Manual
Gue pernah bandingin sync 500 notes (rata-rata 2 MB per note). Evernote selesai dalam 3 menit. Joplin via Dropbox? 8-12 menit, tergantung kecepatan API Dropbox. Tapi ini trade-off: kamu bayar waktu ekstra untuk privasi.
Nah, kalau pakai Joplin Server (self-hosted)? Bisa lebih cepat dari Evernote, tapi butuh VPS (Rp 50-100rb/bulan). Gue pakai DigitalOcean droplet terkecil: sync 500 notes cuma 2 menit. Worth it kalau kamu punya 2000+ notes.
Kalau kamu tipe “saving semua receipt dan scan dokumen penting”, Evernote OCR-nya masih juara. Tapi kalau kamu tipe “catatan proyek sensitif + code snippet”, Joplin E2EE-nya jauh lebih menenangkan.
Pricing: Gratis yang Nggak Sama
Evernote Free = 60 MB/bulan, 2 devices. Itu cuma cukup buat catatan teks doang. Scan satu dokumen 5 halaman aja bisa 15 MB. Praktisnya, kamu harus upgrade ke Premium (Rp 110rb/bulan).
Joplin 100% free. Tapi kamu mungkin keluar duit untuk sync server. Dropbox 2GB free cukup buat catatan teks. Tapi kalau mau sync banyak file besar, butuh Dropbox Plus (Rp 99rb/bulan) atau self-hosted VPS (Rp 50rb/bulan). Tetap lebih murah + kamu bisa pakai storage-nya buat app lain.
Pengalaman Migrasi: Dari Evernote ke Joplin
Proses migrasi Joplin ada built-in importer. Ekspor ENEX dari Evernote, import ke Joplin. Tapi ada gotcha:
- Tags kadang nggak ikut sempurna. Harus cek manual.
- Internal link Evernote rusak. Gue harus replace manual pakai regex.
- Image inline kadang jadi attachment terpisah. Butuh cleanup.
Total waktu migrasi 1500 notes: sekitar 3-4 jam termasuk cek manual. Worth it kalau kamu betul-betul butuh privacy. Tapi kalau kamu sibuk dan catatan udah rapi di Evernote, pindahnya sakitnya setengah mati.
Who Should Use What?
Pakai Evernote kalau:
- Kamu butuh OCR di image (scan dokumen, receipt)
- Sync harus 100% reliable tanpa setup
- Kamu pakai Evernote untuk kerjaan tim (sharing note)
- Budget nggak masalah soal Rp 100rb/bulan
Pakai Joplin kalau:
- Privasi nomor satu (journal, ide bisnis, data klien sensitif)
- Kamu teknis atau mau belajar setup basic
- Benci recurring subscription
- Catatan banyak code snippet atau Markdown
Kesimpulan: Aman itu Relatif
Joplin memang lebih aman dari sisi control. Kamu punya kunci enkripsi, kamu pilih server. Tapi ini juga berarti tanggung jawab lebih: backup master key, pilih server yang reliable, troubleshooting sync sendiri.
Evernote lebih aman dari sisi convenience. Mereka urus semua, tapi kamu percayakan data ke pihak ketiga. Kalau mereka di-hack atau dipaksa data, kamu cuma bisa ikhlas.
Gue pribadi? Joplin untuk catatan kerja klien dan ide startup. Evernote untuk simpan receipt dan artikel bacaan. Dual-wielding. Tapi kalau harus pilih satu? Joplin. Enkripsi yang kamu kontrol itu nggak bisa dibeli dengan uang.
Pilihan paling aman: Joplin + self-hosted server + E2EE aktif + backup rutin ke external HDD. Itu fortress yang beneran. Tapi butuh effort. Kalau mau plug-and-play dengan privasi cukup baik, Joplin + Dropbox + E2EE tetap jauh lebih aman daripada Evernote default.
